La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional tiene una labor crucial: liderar la construcción del Plan Estratégico de Desarrollo 2025 - 2035, visión de futuro 2045, año en que la Universidad cumplirá cien años de existencia. Este instrumento es muy importante para la Institución porque trazará su ruta de desarrollo futuro.
Como parte de la formulación del Plan, durante el año 2024 se crearon 12 mesas temáticas convergentes: Formación a lo largo de la vida, pregrado y posgrado; Investigación, innovación, creación artística y producción cultural; Bienestar, diversidades e inclusión; Compromiso y proyección social; La regionalización, hoy y su futuro; Medioambiente; Transformación digital e inteligencia artificial; Mundo global e internacionalización universitaria; Convivencia y construcción de paz; Transformación administrativa y sostenibilidad financiera; Infraestructura física y tecnológica y Autonomía y gobernanza.
En las mesas se inscribieron 1.700 integrantes de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, egresados/as, empleados y trabajadores), así como personas de la sociedad civil.
En el mes de abril de 2024, los Consejos Académico y Superior establecieron doce lineamientos estratégicos que originaron dichas mesas. Entre mayo y diciembre se llevaron a cabo 70 sesiones de trabajo, en las cuales participaron cerca de 3.000 personas. Se realizaron seis foros sobre: educación (400 participantes entre presenciales y virtuales), inteligencia artificial (550 participantes), inclusión y diversidades (150 participantes), calidad (200 participantes), internacionalización (100 participantes) y paz con la naturaleza en el marco de la COP16 (250 participantes). Al sumar la socialización de la estrategia, las sesiones de trabajo de las mesas y en los foros, se tiene la participación activa de más de 5.000 personas de la comunidad universitaria con sus propuestas, sugerencias, cuestionamientos y desarrollo de los diferentes ejercicios de construcción del Plan.
La participación de los diferentes estamentos en la formulación del Plan ha sido muy importante. La comunidad estudiantil del Sistema de Regionalización se destacó por su récord de participación. En cada una de las sesiones de las mesas que se llevaron a cabo en las sedes, seccionales y nodos participaron más de 200 personas. Esto significa que, como se proyectó, la impronta del Plan ha sido la más amplia participación de todos los estamentos de la comunidad universitaria.
Esto ha sido posible gracias a la estrategia de comunicaciones. Se ha operado con un Chatbot en el cual hay inscritas 4.000 personas. Así mismo, la información se ha difundido a través de cinco redes sociales: Linkedln, WhatsApp, Youtube, Facebook e Instagram. Se han emitido 25 comunicados de prensa, se han producido 30 videos y se han distribuido 5.000 volantes fundamentalmente en los salones de clase, se diseñó una página web del Plan y se elaboró un diplomado virtual de planeación estratégica y prospectiva, en el cual están inscritas 600 personas. Mención aparte merece una encuesta que fue respondida por 1.028 participantes, de los cuales se destacan egresados que viven en varios continentes.
De todo este trabajo participativo hay varios productos de los cuales se destacan los siguientes: lineamientos estratégicos para el Plan de la dirección universitaria (Consejos Superior y Académico); lineamientos para la investigación; 11 propuestas de temáticas en cada mesa y su priorización; 11 matrices DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) consolidadas con estrategias preliminares; 1 matriz consolidada de DOFAs de direccionamientos estratégicos de las diez facultades y de las nueve sedes; un repositorio de documentos en la página web para formular el Plan, con los productos de las sesiones de cada mesa y los eventos; 11 macroproblemas procesados, uno por cada mesa; 11 documentos diagnósticos, uno por cada mesa; la construcción de cuatro escenarios de futuro de la Universidad y dentro de ellos el escenario deseado.
Todavía falta trecho por recorrer. Por ejemplo, debemos ajustar la visión de la Universidad, delinear mucho mejor el escenario de futuro deseado, identificar los grandes desafíos estratégicos para los próximos diez años, las estrategias, los programas y los subprogramas con sus indicadores y metas, el presupuesto prospectivo, diseñar un sistema de monitoreo del Plan, un sistema de evaluación de impacto y su respectiva de línea de base, entre otros.
La meta es que el Consejo Superior apruebe el Plan antes del 11 de junio de 2025, cuando la Universidad cumplirá 80 años de creación. Por lo anterior, llamamos a la comunidad universitaria para que no baje la guardia en la formulación del Plan, que siga participando como lo ha hecho hasta ahora por la Universidad que Soñamos.
Agencia de Noticias Univalle
Informe de gestión.
Por Luis Carlos Castillo Gómez
Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional